Caja
El corte cuadra al centavo
El corte cuenta sólo el efectivo. La tarjeta y el crédito aparecen aparte, así que una diferencia es una diferencia real, con nombre y monto.
DATA4 versión 11 Hecho en Guatemala
El sistema que sabe dónde está cada quetzal de tu negocio.
Ventas, inventario, compras, bancos, contabilidad y factura electrónica FEL en un solo sistema, desde la computadora o el teléfono.
Planes desde Q1,500 al año, con usuarios ilimitados.
- Más de 10 años trabajando con negocios guatemaltecos
- Usuarios ilimitados en todos los planes
- Q0.08 por factura electrónica emitida
- Se instala como app en el teléfono
¿Te suena?
- El corte no cuadra y nadie sabe si falta efectivo o si la tarjeta se contó dos veces. Cómo lo resuelve DATA4
- La factura rebota en la SAT y el cliente espera en el mostrador mientras se corrige el NIT. Cómo lo resuelve DATA4
- El inventario no coincide y lo que dice el sistema no es lo que hay en la bodega. Cómo lo resuelve DATA4
Un solo sistema para todo el recorrido
Lo que se vende baja del inventario, entra a la caja, llega al banco y queda en el libro.
- Ventas, inventario, caja, bancos y contabilidad trabajan sobre los mismos datos.
- Lo que registra el cajero es lo que ve el contador.
- Lo que tu negocio no usa no aparece en el menú.
Facturación
Facturas que no rebotan
Antes de certificar, el sistema revisa el NIT, el tope de Consumidor Final y la serie de la sucursal. El error se corrige en el mostrador, no después.
Bancos
Sabes cuánto te pagó el banco
La venta con tarjeta espera en su propia cuenta hasta que el banco deposita. Al liquidar queda registrada la comisión y su IVA, que es crédito fiscal.
Contabilidad
Nadie digita dos veces
La venta baja el inventario y genera su partida en el mismo momento. Lo que registra el cajero es lo que ve el contador.
Cualquiera puede hacerte un sistema. Pocos pueden mantenerlo cinco años cumpliendo con la SAT.
Así se mueve el dinero
Cada forma de pago sigue su propio camino hasta el banco. El sistema sabe en qué paso está cada quetzal.
Sigue una venta de Q112.00
Elige cómo paga el cliente y mira por dónde pasa el dinero.
- Base
- Q100.00
- IVA 12 %
- Q12.00
- Total
- Q112.00
El precio ya incluye el IVA. El sistema lo extrae al facturar, sin diferencias de un centavo.
Cada paso es una pantalla del sistema. Ver el mapa completo
Hecho para cómo se factura en Guatemala
Las reglas de la SAT están dentro del sistema. Te avisa antes de que el documento rebote.
-
El IVA va incluido en el precio
El precio que ves es el que paga el cliente. Al facturar, el IVA se calcula hacia adentro del total.
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Consumidor Final tiene tope
Arriba de Q2,499 el sistema pide un NIT real antes de dejarte facturar.
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NIT validado, sin duplicados
Con el botón Buscar SAT, el nombre y la dirección del cliente llegan solos a partir del NIT.
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Vender no es facturar
Vendes hoy y facturas después, juntas varias ventas en una factura, o la emites a nombre de otra empresa.
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Factura cambiaria para el crédito
La venta al crédito sale como cambiaria, con su fecha de vencimiento.
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Una serie por sucursal
Cada sucursal certifica con su establecimiento, primero en pruebas y luego en producción.
En el mostrador, en la bodega o en la calle
DATA4 se usa desde el navegador y se instala en el teléfono como una aplicación, sin pasar por una tienda de apps. Los listados se vuelven tarjetas y nada se desborda.
- Funciona en computadora, tableta y teléfono con la misma cuenta.
- Tres temas: claro, intermedio y oscuro.
- Impresión en carta, ticket de 80 mm e impresora matricial.
Se adapta al negocio, no al revés
Cada giro trabaja distinto. El sistema se configura para el tuyo, y lo que no usas no aparece en el menú.
- Ferreterías y materiales de construcción
- Repuestos y talleres
- Farmacias
- Tiendas, boutiques y zapaterías
- Abarroterías y supermercados
- Agroservicios y ganado
- Distribuidoras
- Mueblerías
- Clínicas y hospitales
- Restaurantes y cafés
Precios claros, por año
Todos los planes traen usuarios ilimitados y factura electrónica a Q0.08 por documento. La implementación se cotiza aparte.
Básico
Q1,500 al año
Un negocio con una sola sucursal que vende, compra y controla su inventario.
- Una sucursal
- Ventas, compras e inventario
- Factura electrónica FEL
- Soporte por correo
Estándar
Q1,800 al año
Lo mismo, más el control del dinero en el banco.
- Una sucursal
- Todo lo del plan Básico
- Bancos y conciliación bancaria
- Soporte prioritario
Corporativo
Desde Q2,500 al año
Empresas con varias sucursales o bodegas.
- Varias sucursales
- Todo lo del plan Estándar
- Traslados entre bodegas
- Reportes consolidados
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta en total?
Tres cosas: el plan anual, la factura electrónica a Q0.08 por documento emitido y la implementación, que se cotiza aparte porque depende del giro y de los módulos. No hay otros cargos.
¿Puedo verlo antes de decidir?
Sí. Escríbenos y te mostramos el sistema funcionando, con un recorrido pensado para tu tipo de negocio.
¿Funciona en el teléfono?
Sí. Se usa desde el navegador en cualquier computadora, tableta o teléfono, y además se puede instalar como aplicación en la pantalla de inicio, sin pasar por una tienda de apps.
Ya tengo otro sistema. ¿Pierdo mis datos?
No. En la implementación traemos tu catálogo de productos, las existencias y los clientes del sistema anterior.
¿Qué necesito para facturar electrónicamente?
Estar habilitado como emisor de factura electrónica ante la SAT. La certificación se hace por medio de un certificador autorizado, y te acompañamos a configurarla en cada sucursal.
¿Cuántos usuarios puedo crear?
Los que necesites: todos los planes traen usuarios ilimitados, cada uno con su rol y sus permisos.
Míralo funcionando con un negocio como el tuyo
Escríbenos por WhatsApp y coordinamos una demostración. Atendemos de lunes a viernes, de 8:00 a 18:00.