Documentación Comprar y vender
Facturación electrónica
El receptor no es el cliente, el tope de Consumidor Final y las reglas del NIT.
Facturar no es lo mismo que vender
La venta y la factura son dos cosas separadas, y el sistema las trata así. Podés vender hoy y facturar mañana; podés juntar varias ventas en una sola factura; y el nombre que va en la factura puede no ser el del cliente de la venta.
Esa última es la más importante: el receptor se elige al facturar. Por defecto es Consumidor Final, y se cambia ahí mismo. Pasa todo el tiempo — el que compró es uno y la factura va a nombre de la empresa.
Los tres modos
| Modo | Documento | Para qué |
|---|---|---|
| Contado | Factura | Lo normal |
| Crédito | Factura Cambiaria | Ventas a crédito |
| Contado grupal | Factura | Varias ventas de un mismo cliente en una sola |
El modo lo decide la forma de pago, no el tipo de venta: contado, tarjeta, FRI, mixto y «por cobrar» entran por Contado; sólo el crédito propiamente dicho va por Crédito.
En Administrar facturas están todas, con su tipo (FAC, FCAM, TCK) y su estado, y desde ahí se certifican, se anulan, se ven y se imprimen.
Lo que SAT exige del receptor
El sistema valida esto antes de dejarte facturar, y lo avisa en pantalla:
- Nombre, NIT y dirección son obligatorios. El mensaje dice qué falta y de quién: «Para facturar falta la dirección de FERRETERÍA EL EJEMPLO».
- Consumidor Final tiene tope: Q2,499. Arriba de eso hay que facturar a un NIT real.
El NIT del cliente
Se limpia solo al guardar: sin espacios, en mayúsculas, conservando el guion. Y no se puede repetir — salvo CF, que por definición se repite.
Al comparar ignora los separadores, así que 123456-7 y 1234567 son el mismo NIT y el sistema no te deja cargarlo dos veces.
Al editar un cliente, el control sólo actúa si cambiaste el NIT. Es a propósito: una base traída del sistema anterior puede tener algunos NIT duplicados de antes, y con la regla estricta esos clientes no se podrían ni corregir. Lo que se impide es crear duplicados nuevos.
Buscar SAT
En todos los formularios que dan de alta clientes hay un botón Buscar SAT: escribís el NIT y trae nombre y dirección. Necesita las credenciales del certificador configuradas.
La certificación electrónica
La factura electrónica (FEL) se certifica contra el certificador desde Administrar facturas. La configuración es por sucursal —cada una con su establecimiento— y vive en Configuración → Configuración FEL.
Cada sucursal tiene su ambiente: pruebas o producción. Conviene certificar las primeras en pruebas.
Una venta anulada no se factura
El sistema la excluye de los pendientes, y además lo verifica otra vez al momento de facturar. Una venta anulada no genera documento fiscal aunque haya quedado seleccionada.