Documentación Para entender el circuito
Ventas y cobros
Qué pasa con cada forma de pago, y a dónde va el abono de una deuda.
Vender genera dos cosas
Una venta siempre crea el documento (la venta) y, si es de contado, además su cobro. Son cosas distintas y conviene no confundirlas:
- la venta dice qué se llevó el cliente y cuánto debe;
- el cobro dice cuánta plata entró, cuándo y por qué medio.
Qué pasa según la forma de pago
| Forma de pago | ¿Entra plata hoy? | ¿A dónde va en el libro? | ¿Cómo sale de ahí? |
|---|---|---|---|
| Efectivo / Contado | Sí, al cajón | Caja general | Depósito de caja, desde el Corte |
| Tarjeta / FRI | No — la deposita el adquirente | Tarjetas por liquidar | Liquidación, desde Bancos |
| Crédito | No | Clientes (te deben) | Cobrando el abono |
| Transferencia / Cheque | Sí, pero no al cajón | Caja general ⚠️ | (ver abajo) |
El cobro de una deuda
Cuando el cliente vuelve días después a abonar una venta al crédito:
- el abono entra al corte del día en que se cobró, no al de la venta;
- y a la caja del cajero que lo recibió, no a la caja donde se hizo la venta original.
Esto último importa más de lo que parece: el cliente le paga a quien esté en el mostrador. Si el abono se le acreditara al cajero que hizo la venta hace tres meses, el error saldría doble — a quien cobró le aparecería faltante y al otro le aparecería sobrante, por el mismo billete.
En el detalle del corte, esos cobros aparecen marcados como abono, con la fecha de la venta original. Así el cajero entiende por qué hay un monto que no corresponde a ninguna venta suya de ese día.
El cobro que entra directo al banco
Al cobrar se puede indicar que el dinero no entró a la caja sino a una cuenta bancaria (el cliente depositó o transfirió). Ese cobro:
- no suma al corte de caja — ese dinero nunca pasó por el cajón;
- registra el ingreso en la cuenta bancaria elegida.