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DATA4

Módulos

Están agrupados por el trabajo que resuelven. Todos comparten los mismos datos: lo que registra el cajero es lo que ve el contador.

Vender y cobrar

Del mostrador al cobro, con el documento que corresponda.

Punto de venta
Venta rápida con varias formas de pago en un mismo cobro: efectivo, tarjeta, transferencia o crédito.
Cotizaciones
Proformas que se convierten en venta sin volver a digitar.
Cobros y cuentas por cobrar
Abonos a ventas al crédito, con el dinero en la caja de quien lo recibió.
Notas de crédito
Devoluciones que regresan el producto al inventario.
Órdenes de servicio
Taller de equipos o de vehículos: recepción con fotos, técnico asignado y facturación de la orden.

Comprar e inventario

Qué tienes, cuánto y en qué sucursal.

Compras y órdenes de compra
La orden aceptada se convierte en compra y sube las existencias.
Existencias por sucursal
Una columna por sucursal, el total y la alerta de mínimo.
Traslados y ajustes
Movimientos entre bodegas y correcciones de inventario con su motivo.
Catálogo
Productos y servicios con cuatro niveles de precio, categorías, familias, fabricantes y ubicaciones.
Proveedores
Compras al crédito, vencimientos y pagos desde bancos.

Caja y bancos

El dinero nunca desaparece: cambia de lugar, y el sistema sabe dónde está.

Cajas y corte de caja
El corte cuadra sólo el efectivo; la tarjeta no infla lo que el cajero debe tener en la mano.
Depósito de caja
El efectivo del corte pasa al banco con un documento que lo respalda.
Liquidación de tarjetas
Lo que el adquirente deposita, ya descontada la comisión.
Bancos y conciliación
Cuentas, movimientos, cheques, pagos a proveedores y conciliación contra el estado de cuenta.
Gastos y egresos
Salidas de dinero clasificadas, desde caja o desde banco.

Factura y contabilidad

Lo que la SAT pide, sin trabajo doble.

Factura electrónica FEL
Factura, factura cambiaria y nota de crédito certificadas, con anulación desde el mismo sistema.
Facturación grupal
Varias ventas de un cliente en una sola factura.
Partidas automáticas
Cada venta, compra, cobro y depósito genera su partida contable.
Libros y cierres
Libro mayor, balance de comprobación, balance general, estado de resultados y cierre de período.

Control del negocio

Quién hizo qué, y cómo va la empresa.

Usuarios, roles y permisos
Cada rol decide qué puede ver, editar y eliminar en cada módulo.
Historial con instantáneas
La bitácora guarda cómo estaba el documento antes y después de cada cambio.
Reportes
Ventas, compras, inventario, ganancias y cortes, exportables a Excel y PDF.
Varias sucursales
Inventario, cajas y series de factura por sucursal, con una vista consolidada.

Módulos adicionales

Se contratan aparte, sólo si tu negocio los necesita.

Restaurantes
Mapa de mesas, comandas, recetas con costos y pantalla de cocina.
Suscripciones
Planes recurrentes con cobro por ciclos.
Comisiones
Cálculo y pago de comisiones a vendedores.
Contabilidad
Partidas automáticas, libros y cierres de período.

Ver cómo se usa cada módulo en la documentación

Míralo funcionando con un negocio como el tuyo

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