Cómo está organizado el sistema

Antes de entrar a cada módulo conviene entender cinco cosas que valen para todo el sistema. Si las tenés claras, el resto se explica solo.

1. El menú está agrupado como tu sistema anterior

Los accesos están en el mismo lugar que en la versión 10, a propósito: si ya sabías dónde estaba algo, sigue estando ahí. Lo que cambió es cómo se ve, no dónde vive.

El menú se puede colapsar con el botón de la esquina: queda una barra angosta con un ícono por sección. Al pasar el mouse por un ícono se abre el submenú de esa sección sin necesidad de expandir todo. El ícono de la sección en la que estás parado queda resaltado.

2. Casi nada se borra: se desactiva

La regla general del sistema es no perder historia. Un cliente, un producto, un proveedor o una caja que ya tienen documentos asociados no se pueden borrar — se dan de baja. El sistema te lo dice con el motivo concreto: «la caja CAJA 1 tiene 166 ventas, 1 corte».

Sólo se borra lo que nunca se usó. Es lo que evita que un reporte de hace seis meses deje de cuadrar porque alguien limpió el catálogo.

3. Los precios YA incluyen el IVA

En este sistema el precio que ves en el producto es el precio final, el que paga el cliente. El IVA no se suma encima: se extrae del total al facturar.

Es la forma en que se trabaja en Guatemala, y es un ajuste global. Si algún día se cambia, se cambia en Configuración → Perfil de la empresa, donde la pantalla muestra una vista previa con números en vivo para que se vea el efecto antes de guardar.

4. Tus permisos deciden qué ves

Cada usuario pertenece a un rol, y cada rol dice qué puede hacer en cada módulo: ver, editar y eliminar. Si un módulo no aparece en tu menú, no es que no exista: es que tu rol no lo tiene habilitado.

Los tres permisos son acumulativos: no se puede editar sin poder ver.

5. Todo listado se comporta igual

Una vez que aprendés uno, sabés usarlos todos:

• Buscar — escribís y filtra solo; también funciona con Enter o el botón.
• Paginación — abajo. La cantidad de filas se ajusta al alto de tu pantalla: en un monitor grande vas a ver más filas que en una laptop.
• En el teléfono cada fila se convierte en una tarjeta. Todo el sistema funciona en el celular, no sólo la venta.
• Imprimir abre una ventana aparte y desde ahí se guarda como PDF.

Los temas

Arriba a la derecha se cambia entre claro, intermedio (menú oscuro con contenido claro) y oscuro. La preferencia se guarda con tu usuario, así que te sigue a cualquier computadora donde entres.