Documentación El día a día
El depósito de caja
Llevar el efectivo al banco, y por qué a veces el sistema no lo permite.
Qué es
Llevar al banco el efectivo que quedó en el cajón. Es la operación que drena la cuenta Caja general: sin ella, esa cuenta crece para siempre y el libro muestra un cajón con cientos de miles adentro.
Cómo se hace
Desde Cortes, en un corte ya cerrado, botón Depositar. Se elige la cuenta bancaria, el monto, la fecha y el número de boleta.
- Se puede depositar en varias veces (parciales).
- El depósito se puede eliminar: devuelve el saldo del banco y el dinero vuelve a quedar por depositar.
- Un corte puede tener varios depósitos, y se ven todos en la misma pantalla.
Por qué a veces dice que no se puede depositar
El sistema sólo deja depositar el efectivo que está registrado en el libro contable. Si una venta nunca generó su partida, tampoco cargó la cuenta Caja: depositarla la dejaría en negativo, inventando una salida de dinero que nunca existió.
Cuando eso pasa, la pantalla lo dice con todas las letras y muestra cuántas ventas están sin contabilizar. No es un error: es la guarda funcionando.
Es lo que ocurre con los cortes anteriores al arranque de la contabilidad: el dinero existe y está en el corte, pero nunca tocó el libro.