Documentación Catálogo e inventario
Productos y catálogos
Productos, servicios, los cuatro niveles de precio y las altas rápidas.
Producto y servicio son la misma tabla
Un servicio es un producto marcado como tal. No es un catálogo aparte: se crea con el mismo formulario, tildando «Es un servicio».
La diferencia práctica es una sola, pero importante: un servicio no controla existencias. Podés venderlo siempre, sin que el stock lo bloquee.
El formulario tiene dos modos
- Básico — lo mínimo para dar de alta rápido: nombre, código, costo, precio.
- Completo — todo lo demás: categoría, fabricante, departamento, ubicación, familia, niveles de precio, stock mínimo.
Empezá en Básico y completá después. No hace falta llenar todo para poder vender.
Cuatro niveles de precio
Cada producto tiene precio 1, 2, 3 y 4. El 1 es el de mostrador; los otros son para mayoreo o clientes especiales.
En la venta, el precio puede cambiar solo según la cantidad: si el producto tiene definidos los tramos, al pasar de cierta cantidad toma el precio 2, y así. No hay que acordarse: el sistema lo aplica.
El campo de utilidad se calcula solo a partir del costo y el precio, para que veas cuánto estás ganando mientras lo cargás.
Los catálogos que cuelgan del producto
| Catálogo | Para qué sirve |
|---|---|
| Categorías | Agrupar por tipo de producto |
| Fabricantes | Quién lo fabrica |
| Departamentos | División interna de la tienda |
| Ubicaciones | Dónde está físicamente en la bodega |
| Familias | Agrupación libre, la que te sirva |
Los cinco tienen su propia pantalla en el menú Catálogo, pero no hace falta ir hasta ahí: en el formulario del producto cada uno tiene un botón de alta rápida que lo crea sin salir de lo que estabas haciendo.
El código del producto
Si no ponés uno, el sistema lo genera. Los productos creados desde el alta rápida de una compra nacen con un código automático y con fabricante y categoría sin asignar — quedan listos para completar después desde Productos.
Un producto no se borra si tiene movimiento
No se puede borrar un producto que tiene existencias o que ya se vendió. Es la misma regla del punto 2 de Cómo está organizado el sistema: borrarlo dejaría ventas apuntando a un producto que no existe.