Documentación Catálogo e inventario
Inventario y movimientos
Existencias, ajustes, traslados y las seis cosas que mueven el stock.
Existencias
Existencias muestra el stock de cada producto con una columna por sucursal, más el total. Es la foto: qué hay y dónde.
Desde ahí también se ve el stock bajo mínimo, para saber qué reponer.
Las seis cosas que mueven el stock
Conviene tenerlas presentes, porque si un número no cuadra, la causa está en una de estas seis:
| Operación | Efecto |
|---|---|
| Compra | Sube el stock de la sucursal de cada línea |
| Venta | Baja el stock |
| Ajuste de ingreso | Sube |
| Ajuste de salida | Baja |
| Traslado | Baja en la sucursal origen, sube en la destino |
| Nota de crédito de venta | Sube, sólo si es de tipo Devolución |
Ojo con la última: una nota de crédito de tipo Descuento no devuelve mercadería, así que no toca el stock. Sólo la de tipo Devolución lo hace.
Ajustes de inventario
Un ajuste es un documento con líneas, igual que una compra, pero sin proveedor. Sirve para corregir la existencia contra lo que hay en la bodega.
- Ingreso — suma. Aparecieron unidades que el sistema no tenía.
- Salida — resta. Faltan unidades: rotura, merma, pérdida.
Borrar un ajuste revierte su efecto, y editarlo también: el sistema deshace el movimiento viejo y aplica el nuevo, incluso si cambiaste la sucursal de una línea o el tipo de ingreso a salida.
Traslados
Mueve mercadería entre sucursales. Se elige origen y destino, y las líneas salen del stock del origen.
Dos detalles que evitan errores:
- El buscador de productos muestra el stock de la sucursal origen, y está deshabilitado hasta que elijas esa sucursal.
- Una vez que hay productos en la lista, el origen se bloquea. Para invertir la dirección hay que vaciar la lista. Es lo que impide terminar con productos de una sucursal y el encabezado diciendo otra.
Igual que los ajustes, borrar o editar un traslado revierte y reaplica el stock.
La lista en progreso no se pierde
En ajustes, traslados, compras y ventas, lo que vas agregando se guarda del lado del servidor. Si salís del módulo y volvés, tu lista sigue ahí.
Importante: el stock no se mueve al armar la lista, sólo al registrar el documento. Un borrador abandonado no infla ni desinfla nada.
¿Puede quedar stock negativo?
Depende de un ajuste global. Por defecto el sistema bloquea la venta si no hay existencia (salvo servicios, que no controlan stock). Se puede permitir el negativo desde Configuración, para negocios que venden sobre pedido.