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DATA4

Documentación El día a día

El corte de caja

La cuenta que hace el sistema, qué no cuadra contra el cajón y cómo se confirma.

Qué es

El corte es el momento en que un cajero cierra su turno y cuadra el cajón. Es un reporte con fecha de cierre: no genera asientos contables ni mueve dinero a ninguna parte.

La cuenta que hace el sistema

   Fondo de apertura            (lo que había al empezar)
 + Efectivo cobrado             (sólo naturaleza EFECTIVO)
 − Egresos de caja              (salidas del cajón)
 ─────────────────────────
 = EFECTIVO ESPERADO            ← lo que debería haber en el cajón

El cajero cuenta el dinero físico y escribe el efectivo contado. La diferencia es el sobrante o el faltante, y queda grabada en el corte.

Qué NO entra al efectivo esperado

  • La tarjeta y el FRI. Aparecen en el desglose (la venta ocurrió en ese corte), pero ese dinero lo tiene el adquirente, no el cajero.
  • Los cobros que entraron directo al banco.
  • Las ventas anuladas. Sus cobros quedan en cero.

Que el desglose muestre Q1,000 y el esperado diga Q400 no es un error: significa que Q600 entraron por medios que no dejan billetes en el cajón.

Cómo se confirma un corte

  1. Cortes → Cerrar caja.
  2. Elegís la caja. El sistema calcula el período automáticamente: desde el último cierre hasta ahora. No hay que elegir fechas.
  3. Muestra el desglose por forma de pago y el efectivo esperado.
  4. Escribís el efectivo contado (arranca proponiendo lo esperado; ajustalo a lo que realmente contaste).
  5. Indicás el fondo que queda para el próximo turno. Lo demás es lo que se entrega o deposita.
  6. Confirmás. El corte queda cerrado y el período siguiente arranca justo ahí.

El corte cerrado se puede volver a ver

Desde el listado de cortes: muestra el mismo desglose, el detalle de cada cobro y cada egreso, y se puede imprimir en carta o en ticket.