Documentación El día a día
El corte de caja
La cuenta que hace el sistema, qué no cuadra contra el cajón y cómo se confirma.
Qué es
El corte es el momento en que un cajero cierra su turno y cuadra el cajón. Es un reporte con fecha de cierre: no genera asientos contables ni mueve dinero a ninguna parte.
La cuenta que hace el sistema
Fondo de apertura (lo que había al empezar)
+ Efectivo cobrado (sólo naturaleza EFECTIVO)
− Egresos de caja (salidas del cajón)
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= EFECTIVO ESPERADO ← lo que debería haber en el cajónEl cajero cuenta el dinero físico y escribe el efectivo contado. La diferencia es el sobrante o el faltante, y queda grabada en el corte.
Qué NO entra al efectivo esperado
- La tarjeta y el FRI. Aparecen en el desglose (la venta ocurrió en ese corte), pero ese dinero lo tiene el adquirente, no el cajero.
- Los cobros que entraron directo al banco.
- Las ventas anuladas. Sus cobros quedan en cero.
Que el desglose muestre Q1,000 y el esperado diga Q400 no es un error: significa que Q600 entraron por medios que no dejan billetes en el cajón.
Cómo se confirma un corte
- Cortes → Cerrar caja.
- Elegís la caja. El sistema calcula el período automáticamente: desde el último cierre hasta ahora. No hay que elegir fechas.
- Muestra el desglose por forma de pago y el efectivo esperado.
- Escribís el efectivo contado (arranca proponiendo lo esperado; ajustalo a lo que realmente contaste).
- Indicás el fondo que queda para el próximo turno. Lo demás es lo que se entrega o deposita.
- Confirmás. El corte queda cerrado y el período siguiente arranca justo ahí.
El corte cerrado se puede volver a ver
Desde el listado de cortes: muestra el mismo desglose, el detalle de cada cobro y cada egreso, y se puede imprimir en carta o en ticket.