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Usuarios, roles y permisos
Qué ve cada quien, y las reglas que impiden dejar el sistema sin administrador.
Usuario y rol
Cada persona tiene un usuario, y cada usuario pertenece a un rol. El usuario dice quién es; el rol dice qué puede hacer.
Un usuario inactivo no puede entrar, aunque su contraseña sea correcta. Es la forma de dar de baja a alguien sin borrar nada: sus ventas, sus cortes y su historia siguen intactos y atribuidos a él.
Los permisos son tres, por módulo
Para cada módulo, un rol puede tener:
- Ver — entrar y consultar.
- Editar — crear y modificar.
- Eliminar — borrar o anular.
Son acumulativos: marcar editar o eliminar activa ver automáticamente, y no hay forma de tener uno sin el otro. No tendría sentido poder modificar algo que no podés mirar.
El editor de roles es una matriz: los módulos en filas, los tres permisos en columnas.
Cuatro reglas que protegen el sistema
Están puestas para que nadie se deje afuera ni deje afuera a la empresa:
- No podés quitarte tus propios permisos de administración. Si editás el rol al que vos pertenecés, el permiso sobre Roles se mantiene activo. Sin esto, un clic mal dado dejaría el sistema sin nadie que pueda arreglarlo.
- No se borra el rol de administrador, ni el rol al que vos pertenecés.
- No se borra un rol que tiene usuarios asignados. Primero se mueven esos usuarios a otro rol.
- No podés borrar tu propio usuario, ni el último administrador.
Un usuario con documentos no se borra
Si tiene compras o ventas registradas, no se puede eliminar — se desactiva. Es la misma regla de siempre: borrarlo dejaría documentos sin autor.
Si un módulo no te aparece
No está roto ni falta instalarlo: tu rol no tiene ver en ese módulo. Pedile al administrador que lo habilite en el rol.
Un caso particular: Ayuda la ve todo el mundo, sin importar el rol. Es el único módulo sin permisos, a propósito — quien necesita entender cómo funciona algo suele ser justamente quien tiene menos accesos.
La caja no se hereda
Ligado a esto: cada cajero tiene su caja y no se reasigna. Cuando alguien deja el puesto, se da de baja su caja y se le crea una al que entra. El porqué está en Cajas.
Técnicos
Es una marca aparte: señala qué usuarios pueden aparecer como técnico en las órdenes de servicio. No es un rol ni cambia permisos.