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Historial e instantáneas
Quién hizo qué, y la foto del documento antes y después de editarlo.
Qué es
Historial es la bitácora del sistema: quién hizo qué y cuándo. Es de sólo lectura — no se puede editar ni borrar, que es justamente lo que la hace servir.
Se registra cada creación, edición, borrado y anulación, con el usuario, la fecha y el módulo.
Dos pestañas
- Registro — todos los eventos. Se filtra por búsqueda, tipo de evento, módulo, usuario y rango de fechas. Los eventos de borrado y anulación salen en rojo, para que salten a la vista.
- Anulaciones — sólo lo anulado, con su motivo y quién lo anuló. Se filtra por compra o venta.
Las instantáneas
Esta es la parte más útil, y la menos obvia.
En ciertas acciones el sistema no guarda sólo «se editó la compra #45», sino una foto completa del documento: encabezado, todas sus líneas con nombres y totales, tal como estaba en ese momento. En el Historial aparece el botón «Ver instantánea».
En una edición guarda dos fotos —antes y después— y el visor tiene un botón para alternar entre ellas. Así se ve exactamente qué cambió.
La foto sobrevive a que después se edite o se borre el documento: no se reconstruye consultando, se guardó tal cual. Por eso sirve para una anulación — es la única forma de ver qué tenía adentro lo que se anuló.
Dónde se guarda instantánea y dónde no
No en todo, a propósito: la foto pesa, y sólo se guarda donde aporta.
| Módulo | Cuándo |
|---|---|
| Compras | Al editar (antes y después) y al borrar o anular |
| Ajustes de inventario | Al editar (antes y después) |
| Ventas | Al editar |
| Productos | Al editar, sólo si cambió un precio |
Lo último es deliberado: si cambiás el nombre o la categoría de un producto no se guarda foto, pero si tocás el costo o cualquiera de los cuatro precios de venta, sí. El precio es lo que después explica un margen raro en un reporte.
Anular pide motivo
Al anular una compra o una venta el sistema pide el motivo —de una lista más una nota libre— y lo deja en el Historial. Meses después, esa es la única respuesta a «¿y esto por qué se anuló?».