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DATA4

Documentación El día a día

Las cuentas contables

Cómo se conecta cada operación con el libro, y qué hacer si algo no se contabilizó.

Cómo se conecta la operación con el libro

El sistema no te obliga a elegir una cuenta contable en cada venta. Cada módulo tiene una cuenta asignada y el asiento sale solo. Esa asignación se hace en Contabilidad → Configuración, y hay un botón «Asignar automáticamente» que resuelve la mayoría.

Las asignaciones que sostienen este circuito:

ClaveQué representa
CAJAEl cajón. La carga la venta de contado; la drena el depósito
TARJETAS_POR_LIQUIDARCuenta puente de tarjeta y FRI
BANCO_<n>Una por cada cuenta bancaria
VENTAS / IVA_POR_PAGAREl ingreso y el IVA que se le debe a SAT
CXC_CLIENTESLo que los clientes deben
CXP_PROVEEDORESLo que se le debe a los proveedores
IVA_CREDITOEl IVA que pagaste y podés descontar

Cuándo se genera el asiento

Por documento, en el momento en que ocurre — no al cerrar el corte. La venta postea al venderse, el cobro al cobrarse, el depósito al depositarse.

Si algo no se contabilizó

Cuando falta una cuenta asignada, la operación se registra igual y la pantalla avisa que no se generó la partida, diciendo qué faltó. No muere en un log que nadie mira. Si ves ese aviso, andá a Contabilidad → Configuración y asigná la cuenta que falta.