Documentación El día a día
Las cuentas contables
Cómo se conecta cada operación con el libro, y qué hacer si algo no se contabilizó.
Cómo se conecta la operación con el libro
El sistema no te obliga a elegir una cuenta contable en cada venta. Cada módulo tiene una cuenta asignada y el asiento sale solo. Esa asignación se hace en Contabilidad → Configuración, y hay un botón «Asignar automáticamente» que resuelve la mayoría.
Las asignaciones que sostienen este circuito:
| Clave | Qué representa |
|---|---|
CAJA | El cajón. La carga la venta de contado; la drena el depósito |
TARJETAS_POR_LIQUIDAR | Cuenta puente de tarjeta y FRI |
BANCO_<n> | Una por cada cuenta bancaria |
VENTAS / IVA_POR_PAGAR | El ingreso y el IVA que se le debe a SAT |
CXC_CLIENTES | Lo que los clientes deben |
CXP_PROVEEDORES | Lo que se le debe a los proveedores |
IVA_CREDITO | El IVA que pagaste y podés descontar |
Cuándo se genera el asiento
Por documento, en el momento en que ocurre — no al cerrar el corte. La venta postea al venderse, el cobro al cobrarse, el depósito al depositarse.
Si algo no se contabilizó
Cuando falta una cuenta asignada, la operación se registra igual y la pantalla avisa que no se generó la partida, diciendo qué faltó. No muere en un log que nadie mira. Si ves ese aviso, andá a Contabilidad → Configuración y asigná la cuenta que falta.