Configuración del negocio

Perfil de la empresa

Configuración → Perfil de la empresa es la identidad del negocio: nombre, razón social, NIT, teléfono, dirección, moneda y logo. El logo aparece arriba del menú, así que cada instalación se ve como su propia empresa.

Ahí viven también dos ajustes que cambian cómo se calcula el dinero:

• IVA (%) — la tasa que usa todo el sistema.
• Precios con IVA incluido — si está activo, el precio del producto es el final y el IVA se extrae; si no, se suma encima.

La pantalla muestra una vista previa con números en vivo de los dos ajustes combinados, para que se vea el efecto antes de guardar. Vale la pena mirarla: son los dos ajustes que más consecuencias tienen en el sistema.

Sucursales

Cada sucursal tiene su inventario propio, sus cajas y sus datos fiscales para la factura electrónica (establecimiento, ambiente, credenciales).

Una sucursal con inventario, compras o ventas no se borra.

Formas de pago

El catálogo de con qué te pagan. Cada forma tiene:

• Días de plazo — 0 es contado; más de 0 la vuelve crédito y calcula el vencimiento solo.
• Naturaleza — efectivo, tarjeta, FRI, cheque, transferencia o crédito.

Ver Ventas y cobros para qué hace cada naturaleza.

Documentos y tirajes

• Documentos son los tipos que emite el sistema (factura, ticket, boleta), con su formato de papel y orientación.
• Tiraje es el rango de correlativos autorizado para un tipo de documento en una sucursal: desde qué número hasta cuál.

Un tipo de documento con tirajes cargados no se borra.

Cajas

Se explican en su propio artículo: Cajas. Lo esencial: se asignan a un cajero una sola vez y se dan de baja, no se reasignan.

Categorías de gasto

Clasifican los egresos de caja. Se pueden crear desde el mismo formulario del egreso, sin ir hasta el catálogo.

Contabilidad

La conexión entre las operaciones y el libro contable se configura aparte, en Contabilidad → Configuración, con un botón «Asignar automáticamente» que resuelve la mayoría. Está explicado en Las cuentas contables.

Si el negocio no lleva contabilidad en el sistema, se puede dejar sin configurar: las operaciones se registran igual y simplemente no generan asiento.